Planificar proyectos con Odoo nunca fue tan facil

El planificador de proyectos de Odoo v10 tiene como objetivo automatizar la asignación de las fechas de comienzo y fin de las tareas de un proyecto basándose en las siguientes premisas:

  • La planificación se realizará por semanas para lo cual se definen las horas semanales de trabajo y el primer y último día de trabajo de cada semana.(Por ejemplo 40h semanales de lunes a viernes)
  • Se definen para cada código de tarea, la posible secuenciación de ejecución y el tipo de relación con sus predecesoras (Finalizar para iniciar, Iniciar para iniciar, finalizar para terminar, Iniciar para terminar). También se pueden definir días de seguridad como margen de error para las fechas prometidas a los clientes
  • Existe una tarea base que determina la tarea objetivo en la que se establece la fecha de compromiso de entrega.

¿Como funciona el planificador de proyectos de Odoo v10?

Por ejemplo si se han de realizar las siguientes tareas en un proyecto:

  1. Diseño
  2. Montaje
  3. Instalación
  4. Formación

Se puede determinar que el compromiso con el cliente es la fecha de instalación, por lo que ésta tarea será la tarea base.

El planificador se encargará de proponer las fechas de inicio y fin previstas de todas las tareas y la fecha límite de cada tarea teniendo en cuenta los días de seguridad, partiendo de la base de que la tarea de instalación hemos de finalizarla en la fecha de compromiso.

Para ello el planificador realizará la planificación de las tareas hacia delante y hacia atrás a partir de la tarea base, teniendo en cuenta las horas y días semanales de trabajo, la duración de cada tarea en el proyecto con sus días de seguridad y la secuenciación y relación que existe entre las tareas.

Se muestra la planificación en un diagrama de Gantt cuyo interface gráfico permite manejar fácilmente las tareas.

¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.

En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.

En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.

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Fernando Oteo. Desarrollador de negocio.

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