Qué es una consultoría ERP y cuándo se debe realizar

Implementar un software ERP en una empresa es una decisión estratégica de gran relevancia. No te puedes conformar con el primer software de gestión que encuentres.

Una preocupación habitual es si la solución se adaptará a las particularidades de tu negocio y si te ayudará a ser más eficaz. De ahí que muchos se planteen solicitar una consultoría ERP.

¿Qué es una consultoría ERP exactamente y qué puedes esperar?

Cuando te planteas cambiar de ERP, o implementar un ERP por primera vez en tu empresa, es normal estar lleno de dudas. Necesitas una solución de software avanzada, escalable, que se adapte a tu negocio y permita optimizar tus procesos de gestión empresarial.

Lo que quieres es ser más productivo, reducir y automatizar tareas administrativas, mejorar la eficiencia de costes y tener una herramienta que te ayude en la toma de decisiones, esto es justo el resultado de una consultoría ERP.

Vamos ahora, a ver cómo te puede ayudar un consultor ERP en tu negocio y qué debría de hacer para conseguirlo.

Qué debe de solucionar un consultor ERP

Un consultor ERP es un profesional especializado en el asesoramiento a empresas para elegir, implementar y optimizar un sistema de planificación de recursos empresariales.

El ERP es una herramienta que integra todos los procesos empresariales y aporta importantes beneficios a la gestión empresarial: eficiencia operativa, control de costes, mejora de la toma de decisiones.

Una de las cualidades de un consultor ERP es que debe tener conocimientos técnicos en desarrollo de soluciones de software, así como en gestión empresarial. En nuestro caso, podemos hacer desarrollos específicos de Odoo ERP para que puedas tener un ERP personalizado.

Los consultores ERP tienen la misión de entender las necesidades de gestión y planificación de una empresa y ayudarles a elegir, implementar, parametrizar y hacer un uso eficaz del software de gestión empresarial.

El consultor en muchas ocasiones proporcionará también un soporte técnico y capacitación para que los empleados de la organización sepan utilizar la herramienta.

Desarrollo personalizado para cubrir todas las áreas de tu empresa

Para poder cubrir todos los procesos de tu empresa necesitas disponer de un ERP personalizado.

Un software de planificación de recursos empresariales tiene que adaptarse a las necesidades de cada área y los miembros de la plantilla dedicados a la gestión empresarial.

Elegir un software de planificación de recursos empresariales es una decisión de gran relevancia para la empresa. Hay que hacerla pensando no sólo en las necesidades presentes, sino futuras.

Lo ideal es disponer de un ERP escalable y flexible al que se pueden añadir nuevos módulos, o crear nuevos desarrollos que le permitan adaptarse a la evolución de la empresa.

Una consultoría ERP te permitiría obtener la información que necesitas para entender los factores que pueden influir en la mejora de la productividad y la eficiencia operativa, y el tipo de ERP que te ayudaría a mejorarlas.

Pasos imprescindibles en la consultoría ERP

Esperamos que ahora tengas más claro qué es un consultor ERP. Si ya te has decidido a solicitar una consultoría a una empresa especializada en software empresarial, es importante que conozcas los pasos en consultoría ERP imprescindibles para implementar este tipo de solución empresarial.

1.  Toma de datos

El consultor ERP analizará los datos de tu empresa, conociendo de primera mano las necesidades de gestión para cada departamento y cada área de la empresa, desde la gestión de almacén a la gestión de contabilidad, RRHH, producción, o eCommerce.

2.  Identificar las necesidades

Después del análisis de las diferentes áreas, se identificarán las principales necesidades de gestión que necesita llevar a cabo la empresa.

Esto te permite tener una visión clara que ayudará a la hora de elegir el mejor ERP para dicha organización, y entender los desarrollos y personalizaciones que se requieren.

3.  Valorar el alcance del proyecto

Una vez se han determinado las necesidades, se procederá a definir el alcance del proyecto de implementación ERP.

En esta parte del proceso se detallará el tipo de software más adecuado, desarrollos, costes, así como el plan de implementación y todas sus fases, lo que desembocará en que la empresa pueda obtener todos los beneficios del software y poder así hacer frente a su avance estratégico.

Esperamos qué este artículo sobre “Qué es una consultoría de ERP”, haya despejado todas tus dudas y te ayude a dar el paso más importante para el avance de tu empresa haciéndola aún más competitiva.

Desde Ingeos te invitamos a contactar con nuestros consultores ERP y conocer las soluciones de implementación de Odoo ERP personalizado para empresas