Urbabil: un salto al futuro con Odoo Enterprise V18
Sector: Fabricación, instalación y mantenimiento de parques infantiles, mobiliario urbano y equipamiento deportivo.
Ubicación: Bizkaia (País Vasco) — con presencia y actividad en múltiples municipios y entidades públicas.
Solución implantada: Migración de Odoo ERP de V12 Enterprise a V18 Enterprise + Cloud
(Fase 2: implantación del vertical SAT de Ingeos).
Áreas cubiertas: Proyectos, Mantenimiento y SAT, Operaciones, Producción, Finanzas, RRHH, Marketing y CRM
Una migración sin interrupciones para transformar su gestión
¿Qué hace Urbabil y qué objetivos necesitaba cubrir?
Urbabil es una empresa referente en el diseño, fabricación, instalación y mantenimiento de parques infantiles, mobiliario urbano y equipamiento deportivo. Su trabajo está presente en ciudades, parques, centros deportivos y espacios públicos donde miles de personas conviven cada día. Lleva más de 25 años construyendo entornos seguros, accesibles y duraderos.
Con un volumen de proyectos en crecimiento, un equipo cada vez más grande y operaciones que se habían diversificado, su ERP anterior —Odoo V12 Enterprise— ya no reflejaba la realidad de su negocio. Las personalizaciones hechas años atrás se habían convertido en una limitación, y la infraestructura local suponía riesgos y frenos al crecimiento.
Su objetivo era claro: había llegado el momento de evolucionar.
Y había que hacerlo sin detener su actividad ni un solo minuto.
En Ingeos teníamos un reto por delante:
Migrar desde un Odoo V12 muy personalizado a un Odoo V18 Enterprise moderno, más estándar y más potente, implicaba:
- Actualizar años de personalizaciones heredadas.
- Adaptar procesos complejos a un estándar mucho más maduro.
- Eliminar dependencias de un servidor local.
- Migrar datos críticos con precisión absoluta.
- Unificar áreas clave como proyectos, mantenimientos, SAT, marketing, compras, finanzas y RRHH.
- Mantener la actividad de Urbabil sin caída operativa.
Un reto grande, sí.
Pero también una oportunidad para reconstruir su base tecnológica con criterios actuales.
El proceso:
1. Consultoría profunda de procesos
Analizamos, entendimos y redefinimos cada área: proyectos, producción, compras, SAT, mantenimiento, marketing, finanzas y recursos humanos.
Identificamos qué personalizaciones podían desaparecer y qué podía resolverse de forma nativa gracias a la potencia del estándar de Odoo V18.
Resultado: un sistema más sostenible, más limpio y más fácil de evolucionar.
2. Migración de datos milimétrica
Extraímos, limpiamos y estructuramos la información desde distintos entornos locales, asegurando que absolutamente todo —históricos, imputaciones, proyectos, piezas, clientes, mantenimientos, contratos…— llegara íntegro y coherente a la V18.
La migración fue progresiva, controlada y verificada hito a hito.
3. Adecuación al estándar y desarrollos puntuales
Muchas personalizaciones de la V12 dejaron de ser necesarias:
la V18 incorpora funcionalidades más estables, más maduras y más completas.
Solo desarrollamos aquello que realmente aportaba valor o cubría necesidades específicas del negocio.
Así se logró:
✔ Reducir código propio
✔ Ganar estabilidad
✔ Aumentar rendimiento
✔ Facilitar las futuras ampliaciones
4. Entorno Cloud seguro y escalable
El paso de un servidor local a un entorno Cloud 100% gestionado supuso:
- Mayor seguridad
- Mayor disponibilidad
- Riesgo cero ante fallos físicos
- Acceso desde cualquier lugar o dispositivo
- Infraestructura lista para crecer
Un salto de tranquilidad para Urbabil.
5. Puesta en producción sin interrupciones
El hito clave:
Urbabil no dejó de trabajar ni un solo minuto.
La coordinación entre equipos, las pruebas previas y el diseño del proceso de transición permitieron un cambio suave, inmediato y sin impacto operativo.
6. Formación y acompañamiento
La herramienta es importante.
Las personas, más.
Se formó a cada equipo en su módulo correspondiente, con acompañamiento durante las primeras semanas para asegurar que todo funcionara como debía y que cada usuario se sintiera cómodo con el nuevo ERP.
Los resultados:
Hoy Urbabil trabaja con:
- Un Odoo Enterprise V18 moderno, ágil y estable.
- Procesos más limpios, ordenados y trazables.
- Un sistema sin dependencias peligrosas de servidores locales.
- Un ERP preparado para crecer con la empresa.
- Una base sólida para automatización, movilidad y SAT avanzado.
Y lo más importante:
la migración se completó sin afectar la actividad diaria ni un momento.
Let's talk.